samusil.ai 개인정보처리방침
시행일: 2026년 4월 1일 버전: v1.0
SortieLab(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 소중히 보호합니다.
본 방침은 회사가 운영하는 samusil.ai 서비스(이하 "서비스")에 적용됩니다.
제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
1. 수집 항목
Google OAuth 인증을 통해 자동 수집되는 정보
- 이름, 이메일 주소, 프로필 사진
- Google 계정 ID
- Google Workspace 도메인 정보
서비스 이용 과정에서 수집되는 정보
- 직급, 직책, 소속 부서
- 입사일, 재직 상태
- 결재 이력, 문서 작성 이력
- 휴가 신청 및 승인 이력
- 서비스 접속 로그 (IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보)
- 감사 로그 (문서 열람·서명·다운로드 이력)
전자서명 관련 정보
- 서명 일시, 서명 방식
- 서명 시 IP 주소
2. 수집 방법
- Google OAuth 2.0 인증을 통한 자동 수집
- 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
- 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집
제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음 목적에 한해 이용합니다.
| 이용 목적 | 수집 항목 | |---|---| | 서비스 회원 식별 및 인증 | 이름, 이메일, Google 계정 ID | | 전자결재 서비스 제공 | 이름, 직급, 직책, 부서, 결재 이력 | | HR 및 조직 관리 | 이름, 직급, 직책, 부서, 입사일, 재직 상태 | | 휴가·근태 관리 | 이름, 입사일, 휴가 이력 | | 전자서명의 법적 효력 확보 | 서명 일시, IP 주소, 서명 방식 | | 서비스 개선 및 통계 분석 | 접속 로그, 이용 패턴 (익명 처리) | | 고객 문의 처리 | 이름, 이메일 | | 법적 의무 이행 | 감사 로그 (법정 보존 기간 준수) |
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 | |---|---|---| | 회원 정보 | 서비스 탈퇴 후 30일 | 이용자 동의 | | 전자결재 문서 | 문서별 보존연한 (기본 5년) | 상법, 세법 등 | | 전자서명 이력 | 5년 | 전자서명법 | | 감사 로그 | 5년 | 이용자 동의 | | 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 | | 결제 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
제5조 (개인정보 처리 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 | |---|---|---| | Google LLC | Google Workspace 연동 (Drive, Docs, Gmail, Calendar) | 위탁 계약 종료 시까지 | | Supabase Inc. | 데이터베이스 운영 및 저장 | 위탁 계약 종료 시까지 | | Vercel Inc. | 서비스 호스팅 및 배포 | 위탁 계약 종료 시까지 |
위탁 업체들은 모두 국제 수준의 보안 인증(SOC 2, ISO 27001 등)을 보유하고 있으며, 위탁받은 개인정보를 위탁 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 서비스 제공을 위해 이용자의 개인정보를 국외로 이전합니다.
| 이전 국가 | 이전 받는 자 | 이전 목적 | 보유 기간 | |---|---|---|---| | 미국 | Google LLC | Google Workspace 연동 | 위탁 계약 종료 시까지 | | 미국 | Supabase Inc. | 데이터베이스 저장·관리 | 위탁 계약 종료 시까지 | | 미국 | Vercel Inc. | 서비스 호스팅 | 위탁 계약 종료 시까지 |
이전 거부를 원하시는 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제7조 (이용자의 권리와 행사 방법)
이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구: 본인의 개인정보 처리 여부 및 내용 확인
- 개인정보 정정·삭제 요구: 오류가 있는 개인정보의 수정 요청
- 개인정보 처리 정지 요구: 개인정보의 처리 일시 정지 요청
- 동의 철회: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의 철회 (서비스 탈퇴)
권리 행사는 support@samusil.ai 로 이메일 문의하시거나, 서비스 내 계정 설정에서 직접 처리하실 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 보안 조치를 시행합니다.
기술적 조치
- HTTPS/TLS를 통한 전송 데이터 암호화
- 데이터베이스 저장 데이터 암호화 (AES-256)
- Google OAuth 2.0 기반 인증 (비밀번호 직접 저장 없음)
- JIT(Just-In-Time) 최소 권한 원칙 적용
- 모든 접근·변경 이력 감사 로그 기록
관리적 조치
- 개인정보 접근 권한 최소화 및 관리
- 정기적인 보안 점검
- 개인정보 처리 직원 교육
제9조 (쿠키의 사용)
서비스는 이용자에게 원활한 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.
- 사용 목적: 로그인 세션 유지, 서비스 이용 환경 설정 저장
- 거부 방법: 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
- 성명: 정승기
- 직책: 대표
- 이메일: privacy@samusil.ai
개인정보 보호와 관련한 문의, 불만, 피해 구제 등에 관한 사항은 위 연락처로 문의하시기 바랍니다.
제11조 (권익 침해 구제 방법)
이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 침해 신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국: ecrm.cyber.go.kr / 국번 없이 182
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 4월 1일부터 시행됩니다.
이전 버전의 개인정보처리방침은 서비스 내 공지사항에서 확인하실 수 있습니다.
회사명: SortieLab 대표자: 정승기 이메일: privacy@samusil.ai 주소: 경기도 안산시 단원구 고잔2길 9, 406호 -A07